Greiðslumátar
Greiðslumátar fyrir útgjöld: Þegar greiðslur á t.d. útgjöldum eru færðar er hægt að velja um mismunandi greiðslumáta. Í upphafi eru nokkrir greiðslumátar skilgreindir þ.e. þeir bankareikningar sem búið er að setja upp, kreditkort og skuld við...
Lán frá eiganda/skuld við eiganda
Þegar verið er að bóka kostnað sem er útlagður af eiganda er gott að halda utan um það á sérstökum bókhaldslykli. Þessi bókhaldslykill er nú þegar til í kerfinu með nafnið "Skuld við eiganda" (4460). Þegar útgjöld eru bókuð er þá þessi lykill...
Opna/loka fjárhagsári
Til þess að opna eða loka fjárhagsári er smellt á Stillingar > Fyrirtæki > Bókhald. Athugið að ekki er hægt að loka núverandi fjárhagsári. Loka fjárhagsári Þá lokast á allar bókanir í færslubók á þetta ár, þar með talið reikninga, launakeyrslur,...
Fylgiskjalanúmer
Í Payday bókhaldi er notast við 3 forskeyti í fylgiskjalanúmerum sem kerfið úthlutar sjálfkrafa. L: fer fyrir framan laun og launatengd gjöld. S: Fer fyrir framan innborgun á reikning og einnig fyrir framan útgjöld. SR: fer fyrir framan...
Afstemming
Afstemming
Bankaafstemming almennt Með bankaafstemmingunni er hægt að stemma bankareikninga af jafnóðum og hafa þá rétta. Engin sjálfvirk pörun á sér stað nema að því undanskildu að færslur vegna innborgana á kröfum parast sjálfvirkt við reikninga. Sækja...
Bankatenging og kröfustofnun
Þú getur nýtt þína bankatengingu og kröfustofnun undir þjónustuleiðunum Allur pakkinn, Þéttur, Laun og Nettur. Við hvetjum alla til að nýta sér þessa þjónustu því með henni birtast kröfur í netbanka viðskiptavinar þíns, færslur á reikningum eru...
Afstemming á dagbókarfærslum
Þegar verið er að stemma af færslur sem færðar hafa verið í dagbók er valið "Annað". Þar birtast færslur sem færðar hafa verið í dagbók á viðkomandi bankareikning og hægt að jafna þær á móti bankafærslu.
Algengar aðgerðir í afstemmingu
Bóka greiðslur milli reikninga Smellt er á annað til hægri við hlið bankafærslunnar og síðann á plúsinn (+) til þess að búa til nýja færslu í Payday. Valið er fjárhagur í Tegund og síðan mótlykill í dálknum Lykill, þ.e. hinn bankareikningurinn á...
Innborgun frá kortafyrirtækjum bókuð í gegnum afstemmingu
Til að bóka greiðslur frá kortafyrirtækjum í gegnum afstemmingu er valið "Annað" og svo smellt á + táknið. Síðan er valið Fjárhagur og þar þarf að færa tvær færslur, eina á bókhaldslykilinn þar sem krafan á kortafyrirtækið var bókuð og hina á...
Bankareikningur stemmir ekki, hvað er til ráða?
Þegar verið er að vinna með afstemminguna og búið að stemma af allar færslur á bankareikningi en bankareikningur stemmir ekki eru algengustu atriðin sem þarf að skoða: Upphafsstaða á bankareikningi er ekki rétt. Upplýsingar um hvernig...
Almennt
Að byrja að nota Payday Bókhald
Þegar byrjað er að nota Payday bókhald færir kerfið þær færslur sem skráðar eru í kerfið frá upphafsdagsetningu bókhalds en hún er stillt undir Stillingar > Fyrirtæki > Bókhald. Upphafsstöður: Til að stöður á fjárhagslyklum, viðskiptavinum og...
VSK sundurliðun
VSK sundurliðun sýnir sundurliðun á VSK stofni og VSK upphæð eftir %. Skýrslan sýnir sundurliðun bæði eftir RSK lyklum og bókhaldslyklum undir sitthvorri síðunni í Excel skjalinu. Skýrsluna er að finna undir Yfirlit > Virðisaukaskattur > Aðgerðir...
Opna eða loka rekstrarári
Ekki er nauðsynlegt að opna eða loka rekstrarári eins og almennt þekkist í flestum kerfum. Kerfið birtir rekstrarniðurstöðu tímabilsins á óráðstafað eigið fé sjálfkrafa.
Bókhaldslyklar
Bókhaldslyklar í upphafi
Þegar farið er inn í Payday bókhald í fyrsta sinn er búið að skilgreina bókhaldslykla. Þeir lyklar sem eru fyrir í kerfinu eru þeir sömu og koma fram á skattframtali. Bókhaldslykla má finna undir Bókhald > Bókhaldslyklar.
Stofna, breyta, eyða eða fela bókhaldslykil
Hægt er að breyta núverandi lyklum svo sem nafni, tegund o.þ.h. Stofna nýja lykla með því að smella á Bókhald > Bókhaldslyklar. Velja “Nýr lykill “ uppi í hægra horninu. Hægt er að eyða lyklum ef ekki eru neinar færslur á honum. Ef komnar eru...
Lán frá eiganda/skuld við eiganda
Þegar verið er að bóka kostnað sem er útlagður af eiganda er gott að halda utan um það á sérstökum bókhaldslykli. Þessi bókhaldslykill er nú þegar til í kerfinu með nafnið "Skuld við eiganda" (4460). Þegar útgjöld eru bókuð er þá þessi lykill...
Dagbók
Dagbók almennt
Dagbók er notuð til að færa þær færslur sem kerfið færir ekki sjálfvirkt eða ekki eru færðar í gegnum útgjaldasíðuna. Hægt er til dæmis að færa útgjöld og greiðslur á þeim í gegnum útgjaldasíðu sem mælt er með eða í gegnum dagbók. Dagbók er...
Færa greiðslur á VSK uppgjöri
Færsla á greiðslum vegna VSK uppgjörs eru færðar í gegnum Bókhald > Dagbók. Ef um greiðslu á VSK er að ræða er greiðslan færð með þessum hætti: Fjárhagur > Uppgjörsreikningur VSK og mótfærslan er sá bankareikningur sem greitt var út af. Ef um...
Innborganir í erlendri mynt
Þegar innborgun frá erlendum viðskiptavin er bókuð er best að gera það með eftirfarandi hætti. Upprunaleg upphæð reiknings er færð í kredit á viðskiptavin (og viðeigandi sölureikning ef við á) í íslenskum krónum og upphæð sem greidd var inn á...
VSK vegna innflutnings
Þegar innskattur vegna innflutnings er bókaður þarf að gera það í gegnum dagbók. Fært er á lyklana handfærður innskattur og á móti á banka eða þann aðilla sem lánaði fyrir VSK. Sjá meðfylgjandi mynd:
Algengar bókhaldsaðgerðir í dagbók
Gjöld bókuð Þegar gjöld er færð þarf að velja gjaldalykil. Mótlykillinn fer svo eftir því hvort gjöldin hafi verið staðgreidd eða færð til skuldar á lánardrottinn. Meðfylgjandi eru dæmi um hvort tveggja: Tekjur bókaðar Sama á við hér, tekjulykill...
Ógreidd laun og launatengd gjöld á mælaborði
Færa þarf greiðslur á launum og launutengdum gjöldum inn í Bókhald > Dagbók svo staða á ógreiddum launatengdum gjöldum sé rétt á mælaborði. Sjá nánar: Bóka greiðslur á launatengdum gjöldum
Bóka greiðslur á launatengdum gjöldum
Þegar laun og launatengd gjöld eru greidd þarf að færa þær færslur í gegnum dagbók í bókhaldi. Til að geta bókað er nauðsynlegt að hafa upplýsingar um upphæðir og dagsetningar á þessum greiðslum. Útborguð laun eru færð á "Ógreidd laun" í fjárhag...
Innlestur á færslum úr Excel
Hægt er að lesa inn færslur úr Excel skjali inn í dagbók ( Aðgerðir > Hlaða upp skrá ). Til verða nýjar færslur í dagbókinni sem hægt er að breyta og bóka. Til að lesa inn Excel skjal þarf skjalið að vera á ákveðnu formi. ATH! Ekki er hægt að...
Bóka innborganir frá greiðsluþjónustum
Þegar innborgun er bókuð frá greiðsluþjónustum (s.s. SaltPay, Rapyd, Valitor, Kass, Aur, Pei, Netgíró, PayPal og fleiri ) er það gert með þessum hætti: Upphæð sem verið er að gera upp fyrir hjá greiðsluþjónustu (þ.e. heildarupphæð sölu) sett í...
Fyrirframgreidd laun
Þegar laun eru greidd fyrirfram þá þarf bóka það í dagbók sem og setja á frádráttarliðinn "Fyrirframgreidd laun" á tiltekinn starfsmann við næstu launakeyrslu. Byrja á því að bóka greiðsluna í gegnum dagbók með þessum hætti. Ógreidd laun í debet...
Fyrirframgreidd opinbergjöld (skattur)
Þegar opinbergjöld eru greidd fyrirfram eru þau færð í dagbók á lykil 3930 fyrirframgreidd opinbergjöld.
Afborganir lána
Þegar bókaðar eru afborganir lána þarf amk að færa það í þrem línum. Þetta er gert í dagbók. Fyrsta færslan fer til lækkunar á láninu. Næsta eru vextir og sú þriðja út af banka. Einnig getur þurft að bæta við fleiri línum t.d. fyrir...
Færslubók
Hreyfingalisti
Lánardrottnar
Lánardrottnar almennt
Lista yfir lánardrottna má finna undir Bókhald > Lánardrottnar. Hér birtist listi yfir alla lánardrottna sem stofnaðir hafa verið í kerfinu. Hægt er að búa til nýja lánardrottna ef smellt er á "Nýr lánardrottinn". Hægt er að skoða hreyfingar á...
Stofna eða eyða lánardrottni
Nýr lánardrottinn er stofnaður með því að velja hnappinn í hægra horninu undir Bókhald > Lánardrottnar. Þar er valið hvort um sé að ræða einstakling eða fyrirtæki. Skrifað er nafn eða kennitala og sækir þá kerfið viðkomandi upplýsingar í þjóðskrá...
Stöðulisti
Þegar valið er Bókhald > Lánardrottnar er í hægra horninu hnappurinn Stöðulisti. Hann sýnir stöðu á öllum lánardrottnum á þeirri dagsetningu sem valin er.
Innlestur á lánardrottnum úr Excel
Hægt er að lesa inn lista af lánardrottnum úr Excel undir ( Bókhald > Lánardrottnar > Aðgerðir > Hlaða upp skrá ). Til að lesa inn Excel skjal þarf skjalið að vera á ákveðnu formi. Formið er hægt að nálgast hér Mikilvægt er að þetta form sé...