Greiðslumátar fyrir útgjöld: Þegar greiðslur á t.d. útgjöldum eru færðar er hægt að velja um mismunandi greiðslumáta. Í upphafi eru nokkrir greiðslumátar skilgreindir þ.e. þeir bankareikningar sem búið er að setja upp, kreditkort og skuld við eiga...

Þegar verið er að bóka kostnað sem er útlagður af eiganda er gott að halda utan um það á sérstökum bókhaldslykli. Þessi bókhaldslykill er nú þegar til í kerfinu með nafnið "Skuld við eiganda" (4460). Þegar útgjöld eru bókuð er þá þessi lykill vali...

Til þess að opna eða loka fjárhagsári er smellt á Stillingar > Fyrirtæki > Bókhald. Athugið að ekki er hægt að loka núverandi fjárhagsári. Loka fjárhagsári Þá lokast á allar bókanir í færslubók á þetta ár, þar með talið reikninga, launakeyrslur, a...

Í Payday bókhaldi er notast við 3 forskeyti í fylgiskjalanúmerum sem kerfið úthlutar sjálfkrafa. L: fer fyrir framan laun og launatengd gjöld. S: Fer fyrir framan innborgun á reikning og einnig fyrir framan útgjöld. SR: fer fyrir framan sölureikni...

Helstu flýtilykla aðgerðir

Bóka þarf innborgun á hlutafé í gegnum dagbók með þessum hætti: Bókað er í kredit á Hlutafé (5100) og debet á móti á bankareikning. 

Þegar bóka þarf arðgreiðslur er það bókað í dagbók. Það sem á að greiða út í arð fer á lykilinn "óráðstafað eigið fé - 5120" í debet Fjármagnstekjuskatt þarf að greiða til skattsins fyrir arð sem er 22% og er það bókað á lykilinn "ógreiddir skatta...

Þegar kaup á bifreið er bókuð er það gert í gegnum dabók. Bóka kaup á bíl með VSK: Bókað er á Bifreiðar (3122) í Debet og VSK prósenta valinn. Á móti er bókað sá greiðslumáti sem greitt var með. Ef staðgreitt var af banka er bankareikningur valinn...

Þegar birgðir eru bókaðar er það gert í dagbók. Bókað er í debet á birgðir (3300) og á móti er Vörukaup innlend/erlend (2100,2110) Best er þó að nota birgðarkerfið undir sala->vörur. Þá er hreyfing/kaup skráð og eru þá birgðir bókaðar sjálfkrafa, ...

Bóka útvarpsgjald

Þegar VSK skýrslu er skilað inn handvirkt hjá RSK.is þá þarf að núlla út stöður á inn og úskattslyklum á viðeigandi tímabil og mismunur færður á uppgjörsreiknign VSK. Hægt er að gera þetta í dagbók með því að smella á aðgerðir->bæta við færslu->bó...

Kerfið sækir sjálfkrafa frá skattinum hver tíðni VSK skila er. Ef breytingar eru á tíðni VSK skila þarf oft að senda handvirkt fyrst svo breyting geti átt sér stað. Hægt er að taka út ársskýrslu vsk til að sjá allar upphæðir undir yfirlit->v...

Það sem þarf að gera þegar skipt er um bókhaldskerfi er að færa inn upphafsstöður á öllum fjárhagslyklum,viðskiptavinum og lánardrottnum í dagbók. Hvaða upplýsingar þarf? Upphafsstöður stundum kallað saldó listi eða aðalbók Veflykil staðgreiðslu V...

Það sem þarf að gera þegar skipt er um bókhaldskerfi er að færa inn upphafsstöður á öllum fjárhagslyklum,viðskiptavinum og lánardrottnum í dagbók. Hvaða upplýsingar þarf? Upphafsstöður stundum kallað saldó listi eða aðalbók Veflykil staðgreiðslu V...

Í lok árs þegar álagning kemur frá skattinum og hagnaður er á félaginu þá þarf að greiða tekjuskatt af hagnaði. Þetta er bókað í dagbók. Bóka skuld: Ef bóka á skuldina á tekjuskatti en ekki greiðslu er bókað í debet á tekjuskattur og kredit á ógre...

Skattframtal

Til þess að geta bókað á varasjóð þá þarf fyrst að stofna lykil fyrir hann undir  Bókhald > Bókhaldslyklar > Nýr lykill. Bókað er svo í dagbók ef verið er að bóka í lögbundinn varasjóð frá rekstri fyrra árs: Kredit á varsjóð, debet á óráðstafað ei...

Þegar farið er inn í Payday bókhald í fyrsta sinn er búið að skilgreina bókhaldslykla. Þeir lyklar sem eru fyrir í kerfinu eru þeir sömu og koma fram á skattframtali. Bókhaldslykla má finna undir Bókhald > Bókhaldslyklar. Hægt er að búa til bókhal...

Breyta núverandi lyklum: Hægt er að breyta núverandi lyklum svo sem nafni . Undir Bókhald > Bókhaldslyklar > Smellir á  pennan á þeim lykli. Stofna nýja lykla: Farðu í Bókhald > Bókhaldslyklar . Smelltu á " Nýr Lykill" efst í hægra horninu til ...

Þegar verið er að bóka kostnað sem er útlagður af eiganda er gott að halda utan um það á sérstökum bókhaldslykli. Þessi bókhaldslykill er nú þegar til í kerfinu með nafnið "Skuld við eiganda" (4460). Þegar útgjöld eru bókuð er þá þessi lykill vali...

Dagbók er notuð til að færa þær færslur sem kerfið færir ekki sjálfvirkt eða ekki eru færðar í gegnum útgjaldasíðuna. Hægt er til dæmis að færa útgjöld og greiðslur á þeim í gegnum útgjaldasíðu sem mælt er með eða í gegnum dagbók.   Dagbók er eink...

Afstemming: Þegar greiðsla á VSK á sér stað í banka sér kerfið það í afstemmingu og stingur upp á pörun og þá þarf einunigs að smella á græna tékk merkið til þess að para saman og bóka færsluna. Dagbók: Ef um greiðslu á VSK er að ræða er greiðslan...

Þegar innborgun frá erlendum viðskiptavin er bókuð er best að gera það með eftirfarandi hætti. Upprunaleg upphæð reiknings er færð í kredit á viðskiptavin (og viðeigandi sölureikning ef við á) í íslenskum krónum og upphæð sem greidd var inn á bank...

Skuldin bókuð: Gjöld sem greidd eru vegna innflutnings, eins og aðflutningsgjöld og tollkrít, má í flestum tilfellum skipta niður í tvo flokka: VSK af innflutningi (einnig kallað handfærður innskattur) og vörugjöld. Í dæminu hér að neðan er sýnt h...

Gjöld bókuð Þegar gjöld er færð þarf að velja gjaldalykil. Mótlykillinn fer svo eftir því hvort gjöldin hafi verið staðgreidd eða færð til skuldar á lánardrottinn. Meðfylgjandi eru dæmi um hvort tveggja: Tekjur bókaðar  Sama á við hér, tekjulykill...

Færa þarf greiðslur á launum og launutengdum gjöldum inn í Bókhald > Dagbók svo staða á ógreiddum launatengdum gjöldum sé rétt á mælaborði. Sjá nánar: Bóka greiðslur á launatengdum gjöldum

Þegar laun og launatengd gjöld eru greidd þarf að færa þær færslur í gegnum dagbók í bókhaldi eða í gegnum afstemmingu. Til að geta bókað er nauðsynlegt að hafa upplýsingar um upphæðir og dagsetningar á þessum greiðslum. Dagbók:  Útborguð laun: Út...

Hægt er að lesa inn færslur í dagbók úr Excel skjali undir Bókhald > Dagbók > Aðgerðir > Hlaða upp skrá. Til verða nýjar færslur í dagbókinni sem hægt er að breyta og bóka. Til að lesa inn Excel skjal þarf skjalið að vera á ákveðnu formi. ATH! Ek...

Þegar innborgun er bókuð frá greiðsluþjónustum (s.s. SaltPay,  Rapyd, Valitor, Kass, Aur, Pei, Netgíró, PayPal og fleiri ) er það gert með þessum hætti: Byrja þarf að stofna bókhaldslykil fyrir hverja greiðsluþjónustu Stofna bókhaldslykil: Smellt...

Þegar laun eru greidd fyrirfram þá þarf bóka það í dagbók sem og setja á frádráttarliðinn "Fyrirframgreidd laun" á tiltekinn starfsmann við næstu launakeyrslu. Dagbók: Byrja á því að bóka greiðsluna í gegnum dagbók með þessum hætti. Ógreidd laun í...

Þegar opinbergjöld eru greidd fyrirfram eru þau færð í dagbók á lykil 3930 fyrirframgreidd opinbergjöld.

Þegar bókaðar eru afborganir lána þarf amk að færa það í þrem línum.   Þetta er gert í dagbók.   Fyrsta færslan fer til lækkunar á láninu.  Næsta eru vextir og sú þriðja út af banka.  Einnig getur þurft að bæta við fleiri línum t.d. fyrir seðilgja...

Þegar bóka þarf arðgreiðslur er það bókað í dagbók. Það sem á að greiða út í arð fer á lykilinn "óráðstafað eigið fé - 5120" í debet Fjármagnstekjuskatt þarf að greiða til skattsins fyrir arð sem er 22% og er það bókað á lykilinn "ógreiddir skatta...

Þegar hlutabréf eru keypt er það bókað í dagbók eða afstemmingu. Aðrar peningalegar eignir (3290) er sett í debet og kredit á bankareikning. Þegar hlutabréf eru seld er þetta þá bókað öfugt. Kredit á Aðrar peningalegar eignir (3290) og debet á ban...

Bóka þarf innborgun á hlutafé í gegnum dagbók með þessum hætti: Bókað er í kredit á Hlutafé (5100) og debet á móti á bankareikning. 

Þegar birgðir eru bókaðar er það gert í dagbók. Bókað er í debet á birgðir (3300) og á móti er Vörukaup innlend/erlend (2100,2110) Best er þó að nota birgðarkerfið undir sala->vörur. Þá er hreyfing/kaup skráð og eru þá birgðir bókaðar sjálfkrafa, ...

Bóka útvarpsgjald

Í lok árs þegar álagning kemur frá skattinum og hagnaður er á félaginu þá þarf að greiða tekjuskatt af hagnaði. Þetta er bókað í dagbók. Bóka skuld: Ef bóka á skuldina á tekjuskatti en ekki greiðslu er bókað í debet á tekjuskattur og kredit á ógre...

Þegar byrjað er að nota Payday bókhald færir kerfið þær færslur sem skráðar eru í kerfið frá upphafsdagsetningu bókhalds en hún er stillt undir Stillingar > Fyrirtæki > Bókhald.   Upphafsstöður: Til að stöður á fjárhagslyklum, viðskiptavinum og lá...

VSK sundurliðun sýnir sundurliðun á VSK stofni og VSK upphæð eftir %. Skýrslan sýnir sundurliðun bæði eftir RSK lyklum og bókhaldslyklum undir sitthvorri síðunni í Excel skjalinu. Skýrsluna er að finna undir Yfirlit > Virðisaukaskattur > Aðgerðir...

Þegar búið er að skila skattframtali og ársreikningi þarf að loka árinu. Byrja skal á því að núlla alla rekstrarlykla (rekstrarreikning) og færa niðurstöðu ársins yfir á óráðstafað eigið fé. Farið er í Bókhald > Dagbók  og smellt á Aðgerðir > Bæt...

Lista yfir allar færslur sem færðar hafa verið í bókhaldinu má finna undir Bókhald > Færslubók. Í færslubók sjást allar bókaðar færslur í kerfinu hvort sem kerfið hefur fært þær sjálft eða þær hafa verið færðar í gegnum útgjaldasíðu eða í gegnum d...

Hér er að hægt að skoða hreyfingar á öllum fjárhagslyklum, viðskiptavinum og lánardrottnum. Skilgreina má það tímabil sem verið er að skoða og flytja listann út í Excel eða pdf skjal. Hægt er að senda hreyfingalista í tölvupósti beint úr kerfinu m...

Lista yfir lánardrottna má finna undir Bókhald > Lánardrottnar. Hér birtist listi yfir alla lánardrottna sem stofnaðir hafa verið í kerfinu.  Hægt er að búa til nýja lánardrottna ef smellt er á "Nýr lánardrottinn". Hægt er að skoða hreyfingar á hv...

Nýr lánardrottinn er stofnaður með því að velja hnappinn í hægra horninu undir Bókhald > Lánardrottnar. Þar er valið hvort um sé að ræða einstakling eða fyrirtæki. Skrifað er nafn eða kennitala og sækir þá kerfið viðkomandi upplýsingar í þjóðskrá ...

Þegar valið er Bókhald > Lánardrottnar er í hægra horninu hnappurinn Stöðulisti. Hann sýnir stöðu á öllum lánardrottnum á þeirri dagsetningu sem valin er.

Hægt er að lesa inn lista af lánardrottnum úr Excel undir Bókhald > Lánardrottnar > Aðgerðir > Hlaða upp skrá . Til að lesa inn Excel skjal þarf skjalið að vera á ákveðnu formi. Formið er hægt að nálgast hér   Mikilvægt er að þetta form sé notað...

Aðgangur að efnahagsreikningi Efnahagsreikningur er mikilvægur hluti af bókhaldinu og er auðvelt að nálgast hann í kerfinu: Leið til efnahagsreikningsins: Farðu í valmyndina og veldu Bókhald > Efnahagsreikningur . Skoð...

Rekstrarreikning má finna undir Bókhald > Rekstrarreikningur. Hér er hægt að skoða rekstrarreikninginn fyrir ákveðið tímabil og samanburð við önnur tímabil. Þessa skýrslu er hægt að flytja út í Excel eða pdf skjal.  Hægt er að smella á tölu í reks...

Prófjöfnuð má finna undir Bókhald > Prófjöfnuður Prófjöfnuður er listi yfir alla bókhaldslykla yfir ákveðið tímabil og heildarstöðu. Hægt er að að smella á fjárhæðir í prófjöfnuðinum og kemur þá upp listi yfir allar þær færslur sem mynda samtöluna.

Skattframtal

Bankaafstemming almennt Með bankaafstemmingunni er hægt að stemma bankareikninga af jafnóðum og hafa þá rétta. Engin sjálfvirk pörun á sér stað nema að því undanskildu að færslur vegna innborgana á kröfum parast sjálfvirkt við reikninga. Sækja gög...

Þú getur nýtt þína bankatengingu og kröfustofnun undir þjónustuleiðunum Allur pakkinn, Þéttur, Laun og Nettur. Við hvetjum alla til að nýta sér þessa þjónustu því með henni birtast kröfur í netbanka viðskiptavinar þíns, færslur á reikningum eru só...

Þegar verið er að stemma af færslur sem færðar hafa verið í dagbók er valið "Annað". Þar birtast færslur sem færðar hafa verið í dagbók á viðkomandi bankareikning og hægt að jafna þær á móti bankafærslu. Ef verið er að leita af færslu er gott að l...

Bóka greiðslur milli reikninga Kerfið sér sjálfkrafa millifærslur milli eigin reikninga og parar báðar færslurnar rétt svo notandinn þarf ekkert að gera. Bóka innborgun á kreditkort Smellt er á annað til hægri við hlið bankafærslunar og síðan smel...

Til að bóka greiðslur frá kortafyrirtækjum í gegnum afstemmingu er valið "Annað" og svo smellt á + táknið.  Síðan er valið Fjárhagur og þar þarf að færa tvær færslur, eina á bókhaldslykilinn þar sem krafan á kortafyrirtækið var bókuð og hina á gja...

Þegar verið er að vinna með afstemminguna og búið að stemma af allar færslur á bankareikningi en bankareikningur stemmir ekki eru algengustu atriðin sem þarf að skoða: Upphafsstaða á bankareikningi er ekki rétt. Upplýsingar um hvernig upphafsstöðu...

Bóka útvarpsgjald