Þegar byrjað er að nota Payday bókhald færir kerfið þær færslur sem skráðar eru í kerfið frá upphafsdagsetningu bókhalds en hún er stillt undir Stillingar > Fyrirtæki > Bókhald.
Upphafsstöður:
Til að stöður á fjárhagslyklum, viðskiptavinum og lánardrottnum séu réttar þarf að færa inn upphafsstöður úr eldra kerfi.
Ef upphafsdagsetning er fyrsti dagur uppgjörsársins (í flestum tilfellum 1. janúar) þarf að færa upphafsstöður á öllum eigna-, skulda- og eiginfjárlyklum. Meðal þessara lykla eru viðskiptakröfur og viðskiptaskuldir. Stöður á hverjum og einum viðskiptavini og lánardrottni þarf að færa inn.
Upphafsstaða er sett inn í kerfið í gegnum dagbók og eru allar upphafsstöður færðar inn á sama fylgiskjalanúmeri og sömu dagsetningu. Búin er til ný lína með því að velja + táknið.
Ef upphafsdagsetning er á miðju fjárhagsári þarf einnig að færa inn upphafsstöður á öllum tekju- og gjaldalyklum en það er gert með sama hætti.
Innlestur:
Hægt er að lesa inn lista á excel yfir Lánardrottna,Viðskiptavini og vörulista beint inn í Payday.
Innlestur á lánardrottnum úr Excel
Innlestur á viðskiptavinum úr Excel