Algengar spurningar
Úr pöntun í reikning
Hversu langan tíma tekur að búa til reikning eftir að pöntun er gerð?
Venjulega tekur það 10–30 sekúndur eftir að pöntunin hefur verið gerð í Shopify. Reikningurinn ætti að birtast í Payday stuttu síðar.
Það getur tekið aðeins lengri tíma ef pöntunin er sérstaklega flókin eða mikið álag er á kerfinu. Ef þú sérð ekki reikning eftir nokkrar mínútur skaltu skoða leiðbeiningar hér að neðan.
Hvað gerist ef reikningagerð mistekst?
Forritið reynir sjálfkrafa nokkrum sinnum á næstu klukkustundum. Með hverri tilraun lengist tímabilið milli tilrauna til að takast á við tímabundin vandamál.
Ef forritið getur samt ekki búið til reikninginn eftir margar tilraunir þarftu að búa til hann handvirkt í Payday.
Algengar villur og leiðbeiningar
Af hverju var reikningur ekki búinn til fyrir pöntunina mína?
Það geta verið nokkrar ástæður fyrir því að reikningur er ekki búinn til sjálfkrafa:
- Þú hefur ekki tengt Payday-reikninginn þinn ennþá – Gakktu úr skugga um að þú hafir slegið inn innskráningarupplýsingar í stillingum forritsins
- Áskriftin þín er ekki virk – Athugaðu að áskriftin í Shopify sé virk
- Allar vörur í pöntuninni voru endurgreiddar eða skilaðar – Ef engar vörur eru eftir til að reikningsfæra, verður enginn reikningur búinn til
- Reikningur var þegar búinn til – Athugaðu í Payday hjá þér, hann gæti þegar verið til staðar
- Tímabundið tengingarvandamál – Forritið reynir sjálfkrafa aftur á næstu klukkustundum
Ef ekkert af þessu á við og það eru liðnar nokkrar klukkustundir, þarftu að búa til reikninginn handvirkt í Payday og/eða hafa samband við þjónustufulltrúa Payday.
Hvað ef ég nota sértæka skattprósentu?
Payday styður þrjár VSK prósentur: 0%, 11% og 24%.
- Ef skattprósentan þín er önnur en þessar staðlaðar prósentur, gæti forritið ekki getað búið til reikninga eða ekki getað sett ákveðnar vörur á reikninginn
- Mælt er með að nota staðlaðar skattprósentur Íslands til að tryggja að allar vörur séu reikningsfærðar rétt
Af hverju eru sumir greiðslumátar að búa til / ekki búa til reikninga?
Forritið leyfir mismunandi stilingar fyrir hvern greiðslumáta. Þú getur stillt greiðslumáta til að búa til reikninga þegar pantanir eru „greiddar“ eða „afgreiddar“, eða alls ekki.
- Ef greiðslumáti er stilltur á „Greitt“, eru reikningar búnir til þegar pöntunin er greidd að fullu
- Ef greiðslumáti er stilltur á „Afgreitt“, eru reikningar búnir til þegar pöntunin er fullkomlega afgreidd
- Ef greiðslumáti er stilltur á „Enginn“, eru engir reikningar búnir til fyrir pantanir með þeim greiðslumáta
Skoðaðu stillingar greiðslumáta í forritinu til að sjá hvernig hver er stilltur. Fyrir frekari upplýsingar, sjá skjöl um stillingu greiðslumáta: Samþætting við Shopify
Hvað gerist ef ég stilli alla greiðslumáta á „Enginn“?
Ef allir greiðslumátar eru stilltir á „Enginn“ verða engir reikningar búnir til sjálfkrafa. Þú þarft að búa til alla reikninga handvirkt í Payday.
Þessi stilling er gagnleg ef þú vilt yfirfara pantanir áður en reikningar eru búnir til, eða ef þú notar annað vinnuflæði fyrir reikninga.
Breytingar á pöntunum
Hvað gerist ef ég breyti pöntun eftir að hún hefur verið gerð?
Tímasetning breytinga skiptir máli:
Ef þú breytir áður en að reikningur er búinn til
- Reikningurinn mun endurspegla breytingarnar
- Þetta virkar hvort sem reikningarnir þínir eru stilltir á að vera búnir til þegar pantanir eru „greiddar“ eða „afgreiddar“, en líklegra ef reikningar eru búnir til við „afgreiðslu“
- Pöntunin er unnin eðlilega með uppfærðum upplýsingum
Ef þú breytir eftir að reikningur er búinn til:
- Forritið getur ekki uppfært reikninginn sjálfkrafa
- Ef breyta þarf útgefnum reikning þarf að kreditfæra hann og stofna nýjan handvirkt.
- Forritið getur ekki búið til nýjan reikning eftir breytingu
- Þetta á við hvort sem reikningar eru búnir til við „greiðslu“ eða „afgreiðslu“
Ábendingar:
- Breyttu pöntun áður en reikningur er búinn til
- Ef reikningur hefur þegar verið búinn til þarf að kreditfæra hann og stofna nýjan handvirkt í Payday
Endurgreiðslur, skil og vöruskipti
Hvernig virka endurgreiðslur?
Sjá nánar hér: Shopify - Endurgreiðslur og hér: Shopify - Skil og vöruskipti
Tengdar greinar