Algengar spurningar

Úr pöntun í reikning

Hversu langan tíma tekur að búa til reikning eftir að pöntun er gerð?

Venjulega tekur það 10–30 sekúndur eftir að pöntunin hefur verið gerð í Shopify. Reikningurinn ætti að birtast í Payday stuttu síðar.

Það getur tekið aðeins lengri tíma ef pöntunin er sérstaklega flókin eða mikið álag er á kerfinu. Ef þú sérð ekki reikning eftir nokkrar mínútur skaltu skoða leiðbeiningar hér að neðan.


Hvað gerist ef reikningagerð mistekst?

Forritið reynir sjálfkrafa nokkrum sinnum á næstu klukkustundum. Með hverri tilraun lengist tímabilið milli tilrauna til að takast á við tímabundin vandamál.

Ef forritið getur samt ekki búið til reikninginn eftir margar tilraunir þarftu að búa til hann handvirkt í Payday.


Algengar villur og leiðbeiningar

Af hverju var reikningur ekki búinn til fyrir pöntunina mína?

Það geta verið nokkrar ástæður fyrir því að reikningur er ekki búinn til sjálfkrafa:

  • Þú hefur ekki tengt Payday-reikninginn þinn ennþá – Gakktu úr skugga um að þú hafir slegið inn innskráningarupplýsingar í stillingum forritsins
  • Áskriftin þín er ekki virk – Athugaðu að áskriftin í Shopify sé virk
  • Allar vörur í pöntuninni voru endurgreiddar eða skilaðar – Ef engar vörur eru eftir til að reikningsfæra, verður enginn reikningur búinn til
  • Reikningur var þegar búinn til – Athugaðu í Payday hjá þér, hann gæti þegar verið til staðar
  • Tímabundið tengingarvandamál – Forritið reynir sjálfkrafa aftur á næstu klukkustundum

Ef ekkert af þessu á við og það eru liðnar nokkrar klukkustundir, þarftu að búa til reikninginn handvirkt í Payday og/eða hafa samband við þjónustufulltrúa Payday.


Hvað ef ég nota sértæka skattprósentu?

Payday styður þrjár VSK prósentur: 0%, 11% og 24%.

  • Ef skattprósentan þín er önnur en þessar staðlaðar prósentur, gæti forritið ekki getað búið til reikninga eða ekki getað sett ákveðnar vörur á reikninginn
  • Mælt er með að nota staðlaðar skattprósentur Íslands til að tryggja að allar vörur séu reikningsfærðar rétt


Af hverju eru sumir greiðslumátar að búa til / ekki búa til reikninga?

Forritið leyfir mismunandi stilingar fyrir hvern greiðslumáta. Þú getur stillt greiðslumáta til að búa til reikninga þegar pantanir eru „greiddar“ eða „afgreiddar“, eða alls ekki.

  • Ef greiðslumáti er stilltur á „Greitt“, eru reikningar búnir til þegar pöntunin er greidd að fullu
  • Ef greiðslumáti er stilltur á „Afgreitt“, eru reikningar búnir til þegar pöntunin er fullkomlega afgreidd
  • Ef greiðslumáti er stilltur á „Enginn“, eru engir reikningar búnir til fyrir pantanir með þeim greiðslumáta

Skoðaðu stillingar greiðslumáta í forritinu til að sjá hvernig hver er stilltur. Fyrir frekari upplýsingar, sjá skjöl um stillingu greiðslumáta: Samþætting við Shopify


Hvað gerist ef ég stilli alla greiðslumáta á „Enginn“?

Ef allir greiðslumátar eru stilltir á „Enginn“ verða engir reikningar búnir til sjálfkrafa. Þú þarft að búa til alla reikninga handvirkt í Payday.

Þessi stilling er gagnleg ef þú vilt yfirfara pantanir áður en reikningar eru búnir til, eða ef þú notar annað vinnuflæði fyrir reikninga.


Breytingar á pöntunum

Hvað gerist ef ég breyti pöntun eftir að hún hefur verið gerð?

Tímasetning breytinga skiptir máli:

Ef þú breytir áður en að reikningur er búinn til

  • Reikningurinn mun endurspegla breytingarnar
  • Þetta virkar hvort sem reikningarnir þínir eru stilltir á að vera búnir til þegar pantanir eru „greiddar“ eða „afgreiddar“, en líklegra ef reikningar eru búnir til við „afgreiðslu“
  • Pöntunin er unnin eðlilega með uppfærðum upplýsingum

Ef þú breytir eftir að reikningur er búinn til:

  • Forritið getur ekki uppfært reikninginn sjálfkrafa
  • Ef breyta þarf útgefnum reikning þarf að kreditfæra hann og stofna nýjan handvirkt.
  • Forritið getur ekki búið til nýjan reikning eftir breytingu
  • Þetta á við hvort sem reikningar eru búnir til við „greiðslu“ eða „afgreiðslu“

Ábendingar:

  • Breyttu pöntun áður en reikningur er búinn til
  • Ef reikningur hefur þegar verið búinn til þarf að kreditfæra hann og stofna nýjan handvirkt í Payday


Endurgreiðslur, skil og vöruskipti

Hvernig virka endurgreiðslur?

Sjá nánar hér: Shopify - Endurgreiðslur og hér: Shopify - Skil og vöruskipti

Tengdar greinar

Shopify - Skil og vöruskipti

Shopify - Endurgreiðslur

Samþætting við shopify

Shopify - Vörubirgðir

Shopify - Kennitala viðskiptavinar

Shopify - Sérsniðin greiðslumáti