Þegar laun og launatengd gjöld eru greidd þarf að færa þær færslur í gegnum dagbók í bókhaldi.
Til að geta bókað er nauðsynlegt að hafa upplýsingar um upphæðir og dagsetningar á þessum greiðslum.
Útborguð laun eru færð á "Ógreidd laun" í fjárhag og á móti út af þeim bankareikningi sem launin voru greidd.
Þegar staðgreiðsla og tryggingagjald er greitt er það fært á lánardrottininn Fjársýsla ríkisins og á móti út af þeim bankareikningi sem greitt er.
Þegar greitt er í lífeyrissjóði er það fært á lánardrottin fyrir viðkomandi lífeyrissjóð og á móti út af þeim bankareikningi sem greitt er.
