Hvernig veit viðskiptavinur að ég hafi búið til reikning á hann?

Eftir að reikingur hefur verið stofnaður á viðskiptavin sér kerfið um að láta hann vita með tölvupósti. Hann fær þar með að vita að búið sé að stofna kröfu á hann og frá hverjum krafan er. Afrit af reikningi fylgir með sem viðhengi.